تعد رسوم تأسيس شركات الاشخاص من أهم العوامل التي يجب على المستثمرين الاهتمام بها عند تأسيس أي شركة. فهذه الرسوم تشمل تكاليف عدة تتعلق بتسجيل الشركة لدى الجهات الحكومية المعنية وتأمين احتياجاتها الأساسية. ومن خلال هذا المقال، سنتناول بالتفصيل كل ما يخص الرسوم التي يتعين على المستثمرين دفعها عند تأسيس شركة الأشخاص، بالإضافة إلى بعض النصائح والإرشادات التي تساعدهم على تخطي هذه المرحلة بنجاح.
تعريف الشركات الاشخاص
تُعد الشركات الأشخاص أحد أنواع الشركات التي تأسسها مجموعة من الأفراد الذين يشكلون مجموعة تفاهمات لإنشاء شركة صغيرة. يتم استخدام هذا النوع من الشركات عادة عندما يكون لمالكي الأعمال أو الشركاء أطراف مشتركة فيما يتعلق بمصالحهم وأهدافهم الأعمال. عمومًا، يتم تقسيم الشركات الأشخاص إلى تأسيس تضامني أو توصية بسيطة وذلك بناء على عدد الشركاء. باختصار، إذا كان هناك شخصان أو أكثر يستخدمون أموالًا خاصة بهم لإنشاء شركة، فستكون هذه الشركة من نوع الأشخاص.
رسوم تأسيس شركات الاشخاص
رسوم تأسيس شركات الأشخاص تعتبر من المهام الأساسية والضرورية عند إنشاء أي شركة، حيث يتم تحديد هذه الرسوم وفقًا لنوع الشركة التي يتم تأسيسها وحجمها، كما أنه يجب مراعاة بعض العوامل الأخرى مثل الرسوم القانونية وتكاليف التسجيل والمكاتب الخاصة بالشركة وتضاف العمولات هي الأخرى، وهذا قد يزيد من التكلفة الإجمالية لتأسيس شركة الأشخاص، ولكن يجب الالتزام بالرسوم المحددة وعدم خلافها حتى تتم عملية التأسيس بنجاح دون أي مشكلات في المستقبل.
الإجراءات اللازمة لتأسيس شركات الاشخاص
يتطلب تأسيس شركات الأشخاص في مصر القيام ببعض الإجراءات اللازمة والتي تشمل تقديم طلب التأسيس إلى الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، وتسجيل اسم الشركة وتحديد الأغراض والأعمال التي تعمل بها وكذلك تحديد نوع الشراكة، وملء استمارة المعلومات الشخصية للشركاء وتقديمها مع الوثائق المطلوبة مثل صور البطاقات الشخصية وشهادات الإقامة وصحيفة تسجيل الأحوال. كما يجب الحصول على ترخيص من الجهات المختصة مثل البنك المركزي وجهة الضرائب والهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات، وبعد ذلك تتم مرحلة التسجيل الرسمي للشركة.
أوراق التقديم المطلوبة في تأسيس شركات الاشخاص
يُعد تأسيس شركة الأشخاص مشروعًا صعباً، ولكن يمكن جعل الأمر أسهل إذا تم اتباع الخطوات الصحيحة. يجب على المقبلين على تأسيس شركات الأشخاص الإلمام بالأوراق المطلوبة للتقديم. يجب الحصول على “نسخة معاينة العقارات” و “جزء العقار (أصل العقد)”. يجب أن تكون الأوراق الشخصية للشركاء صالحة و شهادات الأحكام القضائية إذا كان هناك شريك أجنبي. و يجب على الشركات الأشخاص الحصول على شهادة ملكية العقار و رسم بياني عام واضح للعنوان المحدد. عندما يتم تقديم هذه الأوراق، يمكن للشركة الانتقال إلى الخطوة الرسمية لإحراز النجاح.
كيفية استخراج البطاقة الضريبية في شركات الاشخاص
يعد الحصول على بطاقة ضريبية أحد الإجراءات الضرورية عند تأسيس شركة الأشخاص. وللحصول على البطاقة الضريبية، يحتاج المسجل بالشركة إلى أولاً الحصول على السجل التجاري الرسمي الذي يصدره مكتب التسجيل التجاري في المحافظة. بعد ذلك، يجب التوجه إلى مصلحة الضرائب المحلية لتسجيل الشركة وتقديم المستندات المطلوبة. يتم إصدار البطاقة الضريبية للشركة بعد التأكد من كافة المستندات والإجراءات المطلوبة. يجب على المسجل بالشركة الاحتفاظ بالبطاقة الضريبية وتحديثها في حالة تغيرت البيانات الضريبية للشركة.
الشروط الضرورية لتكوين شركة الاشخص
يتعين على راغبي تأسيس شركات الأشخاص الوفاء ببعض الشروط حتى يستطيعوا إنشاء شركات ناجحة. ومن بين هذه الشروط الضرورية الحصول على ترخيص من السلطات المختصة لمزاولة النشاط التجاري، وتحديد اسم المؤسسين والعملاء المحتملين بدقة لتجنب الخلافات في المستقبل، وتحديد رأس المال اللازم لتأسيس الشركة وتنشيطها. كما يتطلب تأسيس شركات الأشخاص اختيار نوع الشركة المناسب للنشاط التجاري المرتقب، ومقدار المسؤولية القانونية التي يتحملها كل مؤسس عند وقوع أي خسائر أو مشاكل في الشركة. من الضروري أيضًا العناية بتنظيم الإجراءات المالية والتجارية والرقابية داخل الشركة من أجل ضمان استمراريتها وتحقيق الأرباح المرغوبة.
المسائل المتعلقة بشركة الاشخاص
تتضمن مسائل شركة الأشخاص العديد من النواحي المتعلقة بإدارة الشركة، مثل تحديد الأهداف والرؤية وإدارة الموارد البشرية. كما يجب أن يتم توضيح الصلاحيات والمسؤوليات لكل شخص يشارك في الشركة، كذلك يجب تحديد كيفية إدارة النزاعات بين المساهمين وحلها بصورة مسؤولة. وأخيرًا، يجب إجراء مراجعات دورية للأرباح والخسائر وتحسين الأداء المالي للشركة لتحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.
كيفية إدارة وإدارة أرباح شركات الاشخاص
يعتبر إدارة وإدارة أرباح شركات الأشخاص أحد المهام الهامة لنجاح الشركة في السوق التجاري. تحتاج الشركة لترشيد أرباحها وتحديد الاستثمارات اللازمة لتحقيق الأهداف المرسومة. يجب على رئيس الشركة توفير بيئة عمل مناسبة للموظفين وتحفيزهم على تحقيق الأهداف المنشودة. يحتاج المدير المالي إلى إعداد تقارير وثائقية مفصلة لتوضيح الأرباح والخسائر، والتحقق من العمليات المالية لتجنب الاحتيال وإهدار المال. ليصل الشركة إلى النجاح وتحقيق الربحية المرجوة، يجب عليها اتباع إجراءات احترافية ومنهجية في إدارة عملياتها المالية.
إجراءات تأسيس شركة المساهمة
تعتبر شركات المساهمة واحدة من أشهر أنواع الشركات المرغوبة في مصر، وذلك لأنها توفر نوعًا من الحماية للمساهمين والشركاء المؤسسين. يتطلب تأسيس شركة مساهمة في مصر إتمام عدة إجراءات، من بينها التقدم بطلب للسلطات المختصة، وإعداد مستندات الشركة والحصول على تصاريح من الجهات الحكومية المختلفة، بالإضافة إلى دفع رسوم تأسيس. كما ينبغي تحديد الأجهزة الإدارية والمالية والتشغيلية للشركة، والتأكد من التزامها بمتطلبات القانون واللوائح المصرية، وتحديد أسهم المساهمين بدقة. يجب على المؤسسين الاهتمام بتحديد المسؤوليات والحقوق والالتزامات والقوانين المنظمة للشركة، واحترام الضوابط اللازمة لتفادي المشاكل المحتملة في المستقبل.
إجراءات تأسيس شركات التوصية البسيطة.
يشتد الطلب على إنشاء شركات الأشخاص مع تزايد النشاط التجاري في مصر. وتتيح قانون الاستثمار 72 لسنة 2017 فرصة للراغبين في تأسيس شركات التوصية البسيطة والتي يمكن لشركائها الاستفادة من مزايا التصنيف المختلفة. وتتطلب الإجراءات إثبات شخصية أعضاء الهيئة المؤسسة بالإضافة إلى رسوم التأسيس ورسوم إيداع الوثائق البنكية. ويمكن الحصول على صور من الوثائق والشهادات اللازمة لتقديمها إلى المصرف للاستفادة من رهنها. يتم تسجيل هذه الشركات في الجريدة الرسمية وتحصل على شهادة تسجيل للمزايا المتاحة للمشاركة في أعمال الأشخاص.